Les spécialistes de l’archivage physique, numérique et de la GED au Maroc

Notre Expertise

CONFIDENTIALITÉ

En choisissant Proarchives pour la conservation de vos archives, vous bénéficiez d’une gestion de vos documents en toute confidentialité.

 

En amont de votre projet, nous vous accompagnons afin de comprendre votre organisation, votre activité et vos besoins en matière de gestion documentaire.

 

Nous vous apportons les conseils et l’expertise nécessaires à l’identification de l’ensemble des documents et produits  détenus au sein de votre entreprise.

 

La répartition aléatoire de vos archives et l’identification par codes-barres de vos conteneurs assurent une gestion de vos documents en toute confidentialité.

 

Seuls les membres désignés au sein de votre société connaissent le contenu exact de votre fonds d’archives...

RÉACTIVITÉ ET QUALITÉ DE SERVICE

La satisfaction du client est au coeur de nos priorités. C'est en ce sens que Proarchives s'efforce de maintenir son niveau de qualité de service au plus haut. 

 

Des livraisons dans un délai standard de 24h à 48h, un système d'information développé en interne ou encore des sites de conservation répartis sur l'ensemble du territoire national...Tout est mis en œuvre afin de répondre au mieux à vos besoins.

 

Pour effectuer des prestations de haut volume, Proarchives prend en considération les évolutions du marché afin de proposer des services toujours plus adaptés. Nous sommes également très à l'écoute de nos clients et nous procédons à des enquêtes de satisfaction annuelles, afin de cerner de nouveaux besoins inhérents à l'évolution de votre activité...

TRAÇABILITÉ ET SÉCURITÉ

Votre activité nécessite une interaction perpétuelle au sein de votre personnel ou avec des tiers (clients, fournisseurs…).

La plupart du temps, cela se concrétise par une création de document, avec des degrés d’importance plus ou moins élevés. Vous devez donc être en mesure de pouvoir disposer de vos documents dans les meilleurs délais.

 

La dématérialisation apporte une réponse concrète à ce besoin en ajoutant au support physique initial, une version numérique consultable à tout moment via votre Espace Client. Elle permet donc un gain de temps non négligeable et réduit considérablement le risque de perte d’un document. Cependant, pour des raisons qui vous sont propres, vous souhaitez parfois archiver vos supports physiques sans procéder à une dématérialisation.

 

Dans ce cas, la traçabilité des documents revêt une importance d'autant plus capitale...

 
 

À Propos

Proarchives, N° 1 de l’archivage au Maroc, met son expertise de prestataire d’archivage et ses ressources au service de vos projets de gestion documentaire.

 

Nos offres s’articulent autour de différents pôles d’expertise :

  • L’audit de gestion documentaire et le conseil

  • L’archivage et la gestion externalisée de vos documents

  • La numérisation et la gestion de vos documents numériques 

  • Destruction des archives afin d'assurer la confidentialité de vos documents

 

Plusieurs clients, tous secteurs d’activité confondus, nous font aujourd’hui confiance pour un audit de gestion documentaire, mais aussi pour la gestion, la conservation et la numérisation de leurs documents physiques . Aussi, dans un monde où la dématérialisation prend de plus en plus de place, Proarchives accompagne ses clients dans des projets d’archivage électronique les mieux adaptés au besoin.

 

Nos solutions personnalisées sont adaptées à vos besoins et respectent nos valeurs : développement durable, sécurité et traçabilité de vos archives, confidentialité et réactivité de nos équipes. 

 

Plus qu’un simple prestataire d’archivage, Proarchives est aussi propriétaire de la quasi intégralité de nos sites de conservation, nous mettons à votre service des équipes dédiées et spécialisées, pour vous conseiller et vous accompagner tout au long de votre processus de gestion documentaire.

 

Pour faire une demande d’audit de gestion documentaire, pour un conseil, pour la numérisation de vos documents ou l’archivage physique de vos dossiers, n’hésitez pas à choisir Proarchives.

Nos solutions 

 
 

Confiez-nous vos archives

Sécurité et confidentialité

Afin de protéger les données de nos clients, nous appliquons les règles les plus strictes pour conserver vos documents en sécurité.

Innovation

En tant qu’entreprise innovante, nous proposons les dernières solutions technologiques pour garantir à nos clients les meilleurs services.

Partenariat

Le partenariat avec nos clients est au cœur de notre modèle relationnel et nous mettons tout en œuvre pour assurer leur satisfaction.

Contact

Adresse

Siège : Avenue Ibn Sina, Immeuble 79, 2éme Etage, N° 6, Agdal, Rabat-Morocco.

Data center : Km 5 Avenue Mohamed VI, Rabat. 

Centre de Numérisation : Ville TAMESNA, Villa ENNAJAH, SECTEUR 3, N°34.

 

Téléphone : 05 37 01 33 04  

Email : Proarchives.ma@gmail.com

Offres d'emploi

Pour postuler, envoyez votre C.V et copie de vos diplômes à l'adresse e-mail suivante:   Proarchives.ma@gmail.com

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Pour toute question, envoyez-nous un message ci-dessous.

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